Facility Management

Facility Management ist für die Immobilienbranche essenziell, das gilt insbesondere für Gewerbeimmobilien. Es gewährleistet die Effizienz und Werterhaltung von Gebäuden und steigert gleichzeitig die Zufriedenheit der Mieter.

Oft ist die optimale Nutzbarkeit eines Gebäudes erfolgsentscheidend für die betrieblichen Abläufe eines Unternehmens – in solchen Fällen sollte dem Facility Management besondere Bedeutung beigemessen werden.

Was ist Facility Management?

Facility Management wird auch Objektbetreuung oder Liegenschaftsverwaltung genannt. Es umfasst die professionelle Betreuung, Verwaltung und Bewirtschaftung von Gebäuden, sowie deren technischer Anlagen und Infrastruktur.

Ziel ist es, den laufenden Betrieb des jeweiligen Gebäudes sicherzustellen, dessen Wert langfristig zu erhalten und die Nutzung für Mieter oder Eigentümer optimal zu gestalten. Ein effektives Facility Management ist vor allem für Gewerbeimmobilien wichtig.

Facility Management: Diese Aufgaben gehören dazu

Facility Management umfasst viele Aufgabengebiete der Gebäudeverwaltung: technische Einrichtung, Pflege von Außenanlagen, ganzheitliches Gebäudemanagement, Optimierung der kostenrelevanten Anlagen und Vorgänge. Die spezifischen Tätigkeitsbereiche können je nach Art und Nutzung der Immobilie variieren.

In der Regel wird Facility Management nur mit Aufgaben der Instandhaltung von Gewerbeimmobilien verbunden. Dieser Bereich wird vor allem von kleinen und mittelständischen Unternehmen abgedeckt. Darüber hinaus lassen sich aber noch weitere Tätigkeitsbereiche festmachen: Dazu gehören neben der Immobilienverwaltung auch Liegenschaften und vor allem Mitarbeiter sowie Umweltfaktoren. Deshalb ist Facility Management meist mehr als nur die reine Immobilien-Instandhaltung.

Man unterscheidet grob zwischen drei Arten des Facility Managements:

H3: Kaufmännisches Facility Management

Der Fokus liegt hier auf den (betriebs)wirtschaftlichen Aufgabenbereichen der Gebäudeverwaltung. Das kaufmännische Facility Management stellt sicher, dass Gebäude und Flächen effizient betrieben werden.

Zu den Aufgaben gehören unter anderem:

• Steuerung und Planung von Geschäftsabläufen
• Beschaffungsmanagement
• Prüfung und Betreuung von Verträgen
• Kontrolle der Betriebskostenabrechnung
• Objektbuchhaltung
• Personalmanagement inklusive Personalcontrolling
• Versicherungswesen

Technisches Facility Management

Das technische Gebäudemanagement umfasst neben der Planung auch die Instandhaltung der technischen Infrastruktur eines Gebäudes.

In den Bereich des technischen Facility Managements fallen Tätigkeiten der folgenden Bereiche:

• Umwelttechnik
• Sicherheitstechnik
• Sanitärtechnik
• Telekommunikationstechnik
• Energiemanagement
• allgemeine Instandhaltung und Wartung der technischen Systeme

Infrastrukturelles Facility Management

Das infrastrukturelle Facility Management sorgt dafür, dass Gebäude problemlos genutzt werden können.

Hierzu gehören Tätigkeiten wie:

• Hausmeisterdienste
• Entsorgungsmanagement
• Winterdienste
• Reinigungsdienstleistungen
• Büroorganisation
• Sicherheitsdienstleistungen

Immobilien und Facility Management: Eine zukunftssichere Branche

Die Bedeutung des Facility Management wächst stetig, Insbesondere angesichts zunehmend komplexerer Unternehmensstrukturen. Durch das gezielte Management technischer Anlagen, Instandhaltung und Reinigung werden reibungslose Betriebsabläufe und Mieterzufriedenheit sichergestellt. Je nach wirtschaftlichen Entwicklungen können Betriebskosten optimiert und so weit wie möglich gesenkt werden.

Neben der Kostenoptimierung unterstützt Facility Management noch weitere, nachhaltige Verwaltungsmaßnahmen, wie etwa die Senkung des Energieverbrauchs. Es verbessert so nicht nur die Umweltbilanz eines Gebäudes, sondern macht es auch langfristig wettbewerbsfähiger.